Pracujte efektivněji

---

• Zorganizujte si čas v práci

Lepší organizace zvýší vaši produktivitu práce. Sama víte, kdy jste nejaktivnější. Těžké úkoly si naplánujte právě na tuto dobu. Den začněte jednoduššími pracemi, které jsou pro vás rutinou.  

Neshromažďujte dokumenty, faxy a odborný tisk na pracovním stole. Zkuste si na konci každého dne uklidit váš stůl, ať má všechno svoje místo. Ať vaše pracoviště svědčí o tom, že si umíte věci zorganizovat a máte všechno pod kontrolou.

• E- maily

Stanovte si dobu během dne v práci, kdy budete odpovídat na maily. Pokud si budete kontrolovat emailovou schránku každou půlhodinu, zpomalí to vaši práci. Den začněte čtením mailů a asi dvacet až třicet minut věnujte odpovědím. Potom během zbytku dne maily zkontrolujte už jen jednou až dvakrát.

• Plánujte a předvídejte telefonáty

Neustálé zvonící telefon nepomáhá při koncentraci. Pokud můžete, zapněte záznamník. Když děláte něco snadného, požádejte kolegyni, ať za vás zvedá telefony, abyste mohla dokončit to, co právě děláte. Když skončíte, vyslechněte si vzkazy a v případě potřeby zavolejte zpět.

Další články z rubriky práce