Deset rad, jak napsat účinný obchodní dopis
Deset rad, jak napsat účinný obchodní dopisPokud se vám doposud stávalo, že jste posílala obchodní dopisy a nedostávala žádnou odpověď, pravděpodobně jste dělala jednu z níže uvedených chyb:
- nezvolila jste vhodný název a začátek dopisu. Musí upoutat pozornost čtenáře zdůrazněním prospěchu, který mu může vyplynout z přečtení celého dopisu.
- v textu dopisu mluvíte víc o sobě než o příjemci. Proč by ho však měla zajímat vaše osoba? Má dost svých problémů, kterými se musí zabývat.
- dostatečně jste nezdůraznila řešení, které nabízíte potenciálnímu klientovi na jeho problémy. Text zprávy musí přímo nabízet řešení klientových problémů, nikoliv vaši potřebu prodávat produkty vaší firmy.
- dopis nebyl dostatečně osobní. Když píšete obchodní dopis, musíte se obracet přímo na osoby, o nichž si myslíte, že potřebují vámi nabízené služby. Jinak vyjde vaše snaha naprázdno. A pokud máte více informací o kontaktované osobě, využijte toho pro přizpůsobení vaší nabídky jejím specifickým potřebám.
Stručně řečeno dobrý obchodní dopis musí začít příslibem prospěchu, který zaujme pozornost klienta. V další části musí ukázat, jaký užitek může přinést, a tak přesvědčit klienta, že odesilatel této zprávy nabízí to, co opravdu splní.
